Приняли нового сотрудника на работу — сообщите органы ГФС

Работодатели подают сообщение о приеме работника на работу до начала работы работника.

Работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа, и сообщениz Государственной фискальной службы о принятии работника на работу в порядке, установленном Кабинетом Министров Украины.

Заметим, что такое сообщение подается собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом (лицом) или физическим лицом в территориальные органы Государственной фискальной службы по месту учета их в качестве плательщика единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование одним из следующих способов:

— средствами электронной связи с использованием электронной цифровой подписи ответственных лиц;

— на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме;

— на бумажных носителях, если трудовые договоры заключены не более чем с пятью лицами.

Налогоплательщикам предоставлена ​​возможность сформировать Сообщение о принятии работника на работу через Электронный кабинет налогоплательщика. Вход в Электронный кабинет плательщика осуществляется по адресу: http://cabinet.sfs.gov.ua, а также через официальный веб-портал ГФС с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Стоит принять во внимание, непредставление сообщения фискальной службе о принятии на работу наемного работника грозит штрафом в размере одной минимальной заработной платы за каждого работника, или 3723 грн. Выплата заработной платы (вознаграждения) без начисления и уплаты единого взноса и налогов, оформление работника на неполное рабочее время в случае фактического исполнения полного рабочего времени, установленное на предприятии, подмена трудовых отношений гражданскими — использование труда наемного лица без заключения трудового договора и фактический допуск работника к работе без оформления трудового договора предусматривает штраф в размере 30 минимальных заработных плат (111 690 гривен) за каждого работника.

Кроме этого, осуществление хозяйственной деятельности без государственной регистрации в качестве субъекта хозяйствования и при этом использование труда наемных работников предусматривает штраф в размере от 1000 до 2000 необлагаемых минимумов доходов граждан (от 17 000 до 34 000 грн).

ГФС в Закарпатской области